按照学校党委的部署和要求，交通运输学院党委于11月14日下午召开党员大会选举出席校第三次党代会代表，学院党委书记尤爱焜主持会议，39名正式党员和35名预备党员参加了会议。
会前，学院党委严格按照《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》规定和有关要求，精心组织、周密安排，认真部署。学院12个党支部、80名党员全部参与了代表候选人初步人选的酝酿讨论。学院党委严格按照民主程序，坚持采取党内自下而上的方式，根据多数党支部和多数党员的意见，综合考虑代表名额、构成要求、代表条件等因素，提出了代表候选人初步人选7名，认真开展考察工作，并根据程序要求报校党委审查批复。
大会应出席正式党员45名，因事因病请假6名，符合规定人数。大会宣读了校党委的关于代表候选人审查的批复，分组讨论审议了学院出席校第三次党代会代表候选人预备人选名单、选举办法、监票人名单。大会采取举手表决的方式依次一致通过代表候选人预备人选名单、选举办法、监票人名单。接着，在监票人员的监督下，开始了紧张而有序的投票和计票工作。经两轮的投票、计票，大会差额选举出了5名党代会代表（以姓氏笔画为序）：尤爱焜、肖冰、张阳、胡永仕、姚慧文。选出的代表结构符合学校分配给本选举单位的代表构成要求。会议顺利完成预定的议程，取得了圆满成功。
